意昂体育辦公室是意昂的綜合辦事機構，是為全院師生服務的窗口，是領導聯系群眾的紐帶，又是群眾溝通領導的橋梁；是溝通🙇🏼♀️🧑🏻🎨、協調和聯系學校各職能部門🀄️，保證意昂各項工作正常運行的樞紐🆙。其主要職責包括：
1、組織起草全院性工作計劃、總結、通知、請示、報告、決議等文件；組織擬訂全院性有關的規章製度；負責發布全院性行政事項的通知、通告、布告和工作安排等🎭。
2🚣🏿、負責落實院召開各種會議的場所🧄，通知出席會議的對象；承辦教職工大會🌒🌒，做好會議記錄👨🦳，貫徹會議重要決定👨🏿🍼。
3、負責協調、組織意昂大型活動和綜合性工作；處理意昂日常事務；管理並規範使用意昂行政印章🧐；開展對外聯絡，接待來訪來客；做好意昂節、假日值班等工作。
4、負責各類行政文件、資料、公函的收發、流轉🧚🏽、催辦和整理歸檔。
5、負責意昂教職工校內津貼、院內各種津貼、獎金的核算與發放，及意昂財務報帳工作🧍🏻♂️👪；負責院內人員崗位津貼及人員變動報表🏌🏿、學生勤工儉學報表🙈🧑、本科和研究生教學報表、教師科研立項項目和論文著作報表📴、專家意昂体育講座等報表的製作及上報🫅🏼；協助院長做好各類人員的考核♈️😁、考勤🪚😸、獎懲🦶🏼、聘任、職稱評聘等工作🧍♀️。
6🧑🍳、負責意昂固定資產登記🏇🏻、編號、報廢、管理及定期清查👷🏻；負責辦公用品的領取、登記、管理和分發；負責報告廳、會議室🙅🏽♂️、LED電子屏等設備的維護和管理；負責教學用車的落實等後勤保障工作🧑🏻🔬🦹🏿♀️。
7👨🎤、負責編排落實本科和研究生的教學任務及教學日常管理工作；負責學生註冊和教師開課情況的統計與上報；協助主管院長做好教學秩序檢查和期中教學質量檢查等工作；協助主管院長做好各類教學評估工作;協助主管院長做好科研管理工作。
8🈯️🫚、負責本院教師的課程安排🐣；負責各年級課程的期末考試日程安排👨🏽🍼💁🏻、試卷整理及保管工作🔅☝🏿。
9、完成院領導交辦的其他事項。
辦公室主任 | 段金龍 | 38282707 |
行政💂🏿♀️、外事秘書 | 王文婧 | 38282700 |
本科教學秘書 | 李谷慧🌩、韓鑫 | 38282708 |
研究生教學秘書 | 鐘銳 | 38282779 |
科研秘書 | 許寧雲 | 38284953 |
意昂体育辦公室主任崗位職責
一、在意昂主要負責人的領導下，總體負責意昂辦公室的各項工作🗣🚵🏼♂️，安排好辦公室日常行政和教學科研輔助等工作。
二、協助院領導負責意昂人事管理、財務管理💁🏼♂️🍷、資產管理、檔案管理、平安創建、應急維穩、後勤保障等工作🌟。
三、負責意昂公文辦理、文稿起草🧓🏿、接待聯絡😌、會務安排等工作。
四🧹、協助做好意昂機關教工黨建、宣傳和工會工作。
五🏃♀️、完成院領導交辦的其他工作🐈⬛。
意昂体育本科教學秘書（大英）崗位職責
一、協助教學副院長做好大學英語教學管理工作👨💻，確保教學運行正常。
二🥗、協助教學副院長做好教學質量檢查及評估相關工作，負責教學文件🐡、材料的歸檔與保管。
三、負責落實排課選課、教材征訂🙎🏿♀️、學生成績折算👽👩🏽🦲、辦理調課停課手續及教學數據上報等各項工作。
四、負責做好新生分級考、期中期末👽、英語競賽等各類考試的組織排考工作。
五🤽🏻、認真做好院分管領導和院辦主任交辦的其他工作📢。
意昂体育本科教學秘書（專業英語）崗位職責
一、協助教學副院長做好專業英語以及第二專業的教學管理工作，確保教學運行正常🌑。
二、協助教學副院長做好教學質量檢查及評估相關工作👩🏼⚖️🧀，負責教學文件、材料的歸檔與保管🙋♀️。
三、負責落實排課選課🏃➡️✊🏻、教材征訂🤱🏻、辦理調課停課手續及教學數據上報等各項工作🧛🏿。
四、負責做好英（日）語專業四、八級考試報名和組織考試相關工作，負責落實期中教學質量檢查計劃🤏、本科畢業論文答辯各環節、全院本科教學期末考試日程安排等相關工作🧘🏿♀️，認真做好學生成績登記工作🥷🏿。
五、認真做好院分管領導和院辦主任交辦的其他工作。
意昂体育研究生教學秘書崗位職責
一🗄、做好全院研究生教學管理工作，協助教學副院長落實研究生培養方案、執行計劃🧑🏻💼🟣、選課等教學文件，並及時上報研究生院，確保意昂研究生教學運行正常🔓。
二、協助意昂領導完成當年研究生的招生調劑復試工作。
三⏸、落實安排畢業班學生的論文答辯各環節工作，並及時完成答辯材料歸檔工作。
四、落實研究生期末考試安排等相關工作🎻，認真做好試卷歸檔工作。
五👩🏻🍳、做好學期研究生教學總工作量的統計與上報👊🏼，完成非全日製英語筆譯專業招生、培養🫀、答辯等所有工作。
意昂体育行政兼外事秘書崗位職責
一、負責本院教職工考勤及匯總工作，協助院辦主任做好職工崗位津貼的發放以及院辦財務報賬工作🌋🦹🏻♂️；負責辦公用品的領取🤧、登記👨🦼➡️、管理及分發工作；協助院辦主任做好意昂資產登記、編號、保管、維護🤷🏻♂️、管理等工作；協助院辦主任做好意昂召開的有關會議通知的轉達、會務的準備工作🐆；負責院辦電話的接聽、記錄、轉達工作；負責全院教職工的信函收取和分發等工作；定期更新意昂教職員工聯系方式🌒🤴🏽；負責意昂會議室的日常維護管理🧏🏼。
二、負責及時收集本院重要的檔案材料🔔👩🏻🔬，按學校檔案室要求做好年度文件資料的整理、立卷、歸檔工作。
三😢、協助院長做好外事接待、外事活動、外事項目運作等相關工作⚜️。
四👂🏻、認真做好院辦主任交辦的其他工作。
意昂体育科研秘書兼實驗員崗位職責
一🆚、實驗室管理工作，協助實驗室主任做好實驗日誌、設備檢測等工作🙋🏽♀️。
二👨🏻🚀、負責外語樓108🤷🏽、109兩間多媒體教室兼自習教室的日常管理，保障日常教學和講座的正常進行🐞。
三⛲️、負責科研秘書工作，做好與科技處的溝通與協調工作，及時準確傳達科研相關信息♠︎。
四、負責各級各類項目、獎項的組織申報工作👩❤️💋👩，做好科研成果審核🤥、統計🧑🏿🦰，科研資料整理歸檔等等。
五🈚️、圖書資料室管理工作，負責圖書借出和歸還的登記，訂購期刊雜誌，上架圖書維護，室內衛生維護等等。
